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Wir sind ein erfahrenes Ingenieurbüro, welches sich seit 25 Jahren erfolgreich mit der technischen Beratung und Planung für die Papierindustrie einschließlich der angrenzenden Bereiche Umwelt- und Energietechnik beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

In Teilzeit/ Vollzeit

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Reisekostenabrechnung und Reisebuchungen
  • Abrechnung der Honorare und Überwachung der offenen Posten
  • Bestellung von Büromaterial
  • Prüfung und Begleichung von Kreditorenrechnungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Übernahme von kleineren Personalthemen, wie Abmeldung bei Steuerberater oder Ähnliches
  • Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten
  • Buchung von Veranstaltungen und Betreuung der Social Media Präsenzen
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Finalisierung von Dokumenten und Terminverwaltung

 

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat
  • Fundierter Umgang mit den MS Office Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Unser Angebot an Sie: 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Gehalt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken sie Ihre Bewerbung per Mail an info@mconsult.de

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